Como fazer o fecho semanal TVDE, passo a passo
O fecho semanal é o cálculo do que cada motorista tem a receber, ou a pagar, em cada semana: parte do que ele faturou nas plataformas e desconta o que a empresa lhe cobra. Faz-se em seis passos, pela mesma ordem todas as semanas.
Atualizado em outubro de 2026
A conta em resumo
Resultado da semana = receita − aluguer ou comissão da frota − IVA − combustível e portagens (se forem do motorista) ± ajustes e prestações
A base de cada linha depende do acordo com o motorista e do que o seu contabilista indicar.
Passo a passo
Defina o período e reúna as receitas
Escolha as datas da semana (por exemplo, de segunda a domingo) e reúna o relatório de ganhos de cada plataforma, por motorista. Use sempre o mesmo período, para nenhuma viagem ficar de fora nem contar duas vezes.
Aplique o acordo de cada motorista
Aluguer fixo, valor diário, percentagem sobre a receita ou escalões: cada motorista pode ter o seu acordo. Aplique-o à receita da semana.
Junte os custos que o motorista paga
Combustível, portagens e outros custos só entram na conta se, no acordo, forem do motorista. Os que a empresa paga ficam registados, mas não descontam.
Trate o IVA
Combine com o contabilista a percentagem e a base de cálculo, e aplique-as da mesma forma em todas as contas.
Desconte adiantamentos e prestações
Os adiantamentos já pagos e as prestações combinadas (caução, danos, dívidas) saem da conta do motorista ao ritmo acordado. Registe-os sempre, para o saldo de cada motorista ficar claro.
Reveja, envie e pague
Antes de pagar, compare cada conta com a da semana anterior e procure diferenças grandes. Envie a conta ao motorista com o detalhe linha a linha e só depois pague. Se o resultado for negativo, decida se passa para a semana seguinte como dívida.
Erros comuns
Alterar contas já enviadas
Mudar um valor depois de o motorista ver a conta gera discussões. Corrija na semana seguinte, com uma linha de ajuste identificada.
Misturar semanas
Portagens e abastecimentos chegam com atraso. Decida em que semana entram e aplique sempre a mesma regra.
Confiar numa fórmula de folha de cálculo
Uma fórmula partida numa folha de cálculo altera todas as contas sem aviso. Guarde cada semana e verifique os totais.
Como o Frotivo faz isto por si
O Frotivo importa os ficheiros da Uber, da Bolt, da Via Verde e da Prio, aplica o acordo de cada motorista, junta combustível, portagens, IVA e prestações e mostra cada conta linha a linha. Depois aprova, envia ao motorista pelo portal e exporta o pagamento por SEPA. Outros fornecedores de combustível acrescentam-se conforme os ficheiros; até lá, lançam-se à mão.
Ver o fecho semanal no Frotivo ›Perguntas frequentes
Quanto tempo demora um fecho semanal?
Depende do número de motoristas e da forma como reúne os dados. Com as regras definidas e os valores já registados, o cálculo é automático e o seu tempo vai para rever as contas.
O fecho tem de ser semanal?
Não. Muitas frotas fecham à semana por ser o ritmo dos relatórios das plataformas, mas o período pode ser outro. O que importa é ser sempre o mesmo.
E se o motorista não concordar com a conta?
Mostre a conta linha a linha: receita, cada desconto e a regra aplicada. Se houver um erro, corrija-o na semana seguinte com um ajuste identificado.