Cómo hacer el cierre semanal TVDE, paso a paso
El cierre semanal es el cálculo de lo que cada conductor tiene que cobrar, o pagar, cada semana: parte de lo que facturó en las plataformas y descuenta lo que la empresa le cobra. Se hace en seis pasos, en el mismo orden todas las semanas.
Actualizado en octubre de 2026
La cuenta en resumen
Resultado de la semana = ingresos − alquiler o comisión de la flota − IVA − combustible y peajes (si los paga el conductor) ± ajustes y cuotas
La base de cada línea depende del acuerdo con el conductor y de lo que le indique su contable.
Paso a paso
Defina el periodo y reúna los ingresos
Elija las fechas de la semana (por ejemplo, de lunes a domingo) y reúna el informe de ganancias de cada plataforma, por conductor. Use siempre el mismo periodo, para que ningún viaje quede fuera ni cuente dos veces.
Aplique el acuerdo de cada conductor
Alquiler fijo, importe diario, porcentaje sobre los ingresos o escalones: cada conductor puede tener su acuerdo. Aplíquelo a los ingresos de la semana.
Sume los costes que paga el conductor
Combustible, peajes y otros costes solo entran en la cuenta si, según el acuerdo, son del conductor. Los que paga la empresa quedan registrados, pero no se descuentan.
Trate el IVA
Acuerde con su contable el porcentaje y la base de cálculo, y aplíquelos de la misma forma en todas las cuentas.
Descuente anticipos y cuotas
Los anticipos ya pagados y las cuotas acordadas (fianza, daños, deudas) salen de la cuenta del conductor al ritmo pactado. Regístrelos siempre, para que el saldo de cada conductor quede claro.
Revise, envíe y pague
Antes de pagar, compare cada cuenta con la de la semana anterior y busque diferencias grandes. Envíe la cuenta al conductor con el detalle línea a línea y solo después pague. Si el resultado es negativo, decida si pasa a la semana siguiente como deuda.
Errores comunes
Cambiar cuentas ya enviadas
Cambiar un valor después de que el conductor vea la cuenta genera discusiones. Corrija en la semana siguiente, con una línea de ajuste identificada.
Mezclar semanas
Los peajes y los repostajes llegan con retraso. Decida en qué semana entran y aplique siempre la misma regla.
Confiar en una fórmula de hoja de cálculo
Una fórmula rota en una hoja de cálculo cambia todas las cuentas sin avisar. Guarde cada semana y compruebe los totales.
Cómo lo hace Frotivo por usted
Frotivo importa los archivos de Uber, Bolt, Via Verde y Prio, aplica el acuerdo de cada conductor, suma combustible, peajes, IVA y cuotas y muestra cada cuenta línea a línea. Después la aprueba, la envía al conductor por el portal y exporta el pago por SEPA. Otros proveedores de combustible se añaden según sus archivos; hasta entonces, se introducen a mano.
Ver el cierre semanal en Frotivo ›Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda un cierre semanal?
Depende del número de conductores y de cómo reúna los datos. Con las reglas definidas y los valores ya registrados, el cálculo es automático y su tiempo se dedica a revisar las cuentas.
¿El cierre tiene que ser semanal?
No. Muchas flotas cierran cada semana por ser el ritmo de los informes de las plataformas, pero el periodo puede ser otro. Lo importante es que sea siempre el mismo.
¿Y si el conductor no está de acuerdo con la cuenta?
Muestre la cuenta línea a línea: ingresos, cada descuento y la regla aplicada. Si hay un error, corríjalo la semana siguiente con un ajuste identificado.
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